Płocka Galeria Sztuki

§ 1

Postanowienia ogólne:

1. Niniejszy regulamin dotyczy organizacji i przeprowadzania odpłatnych warsztatów artystyczno-edukacyjnych oraz odpłatnych oprowadzań z przewodnikiem po aktualnie prezentowanych wystawach dla grup zorganizowanych, w siedzibie Płockiej Galerii Sztuki, zwanej w dalszej części regulaminu PGS.

§ 2

Warunki uczestnictwa w warsztatach artystyczno-edukacyjnych i oprowadzaniach z przewodnikiem

1. W warsztatach i oprowadzaniach uczestniczyć mogą:
2. zorganizowane grupy osób dorosłych, liczące do 25 osób, bez ograniczeń wiekowych;
3. zorganizowane grupy przedszkolne, liczące do 25 osób, powyżej 4 lat, pod opieką nauczyciela lub opiekuna;
4. zorganizowane grupy szkolne, liczące do 25 osób, powyżej 6 lat, pod opieką nauczyciela lub opiekuna.

2.  Zapisy na warsztaty i oprowadzania powinny odbyć się co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem.

3. Wstępna rezerwacja terminu warsztatów i oprowadzania (wraz z załączoną do rezerwacji informacją dotyczącą ilości i wieku uczestników, wstępnego terminu oraz wybranego tematu warsztatów) następuje poprzez zgłoszenie po wcześniejszym zapoznaniu się z niniejszym regulaminem:

• na adres e-mail: laura.dyczko@plockagaleria.pl lub karolina.boruszewska@plockagaleria.pl;
• telefonicznie pod numerem 24 366 43 22 lub 24 366 43 23.

4 Nauczyciel/opiekun, dokonujący zgłoszenia grupy na warsztaty lub oprowadzanie ma prawo zrezygnować z warsztatów/oprowadzania, informując PGS o rezygnacji telefonicznie lub mailowo, nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem warsztatów/oprowadzania.

5. PGS zastrzega sobie prawo odwołania lub przełożenia terminu warsztatów/oprowadzania
w losowych i nagłych wypadkach, np.:

• nagłej, nieoczekiwanej nieobecności osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzanie;
• awarii technicznej;
• gdy na terenie PGS odbywa się impreza artystyczna lub wydarzenie uniemożliwiające prowadzenie zajęć.

6. Wymagania uczestnictwa w warsztatach/oprowadzaniu:

• przesłanie oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 1);
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie Danych Osobowych z dnia 10.05.20218 r. Dz. U. 2019 poz.1781. (Załącznik nr 2);
• uiszczenie opłaty w kasie PGS, zgodnie z obowiązującym cennikiem, najpóźniej w dniu warsztatów/oprowadzania.

Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia warsztatów/oprowadzania.

7. Dokumenty wypełniają i podpisują osoby pełnoletnie.

§ 3

Ogólne zasady dotyczące PGS

1. PGS zapewnia autorski plan warsztatów artystyczno-edukacyjnych oraz materiały plastyczne, materiały edukacyjne, przygotowaną przestrzeń pracy i osobę prowadzącą warsztaty.
2.  Aktualna oferta i cennik warsztatów publikowane są na stronie internetowej PGS:

www.plockagaleria.pl w zakładce Edukacja..

• PGS uprawnione jest do wykonywania dokumentacji fotograficznej przeprowadzanych warsztatów/oprowadzań z przewodnikiem i wykorzystywania jej dla celów związanych
  z promocją działań edukacyjnych PGS.
• PGS nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia lub zabrudzenia odzieży uczestników warsztatów.
• PGS nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników warsztatów
  i oprowadzań.

§ 4

Ogólne zasady dotyczące Uczestników warsztatów artystyczno-edukacyjnych i oprowadzania z przewodnikiem

1. Uczestnicy warsztatów/oprowadzań zobowiązani są do przestrzegania regulaminu, poszanowania mienia PGS, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kulturalnego zachowania się względem współuczestników, pracowników PGS oraz stosowania się do poleceń osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzanie.
2. Nauczyciel/opiekun grupy zobowiązany jest do pozostania w miejscu prowadzenia warsztatów/oprowadzania na czas ich trwania oraz po ich zakończeniu (aż do momentu opuszczenia budynku PGS) i sprawowania opieki nad uczestnikami warsztatów/oprowadzania.
3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników warsztatów/oprowadzania przed,
   w trakcie i po zakończeniu warsztatów/oprowadzania ponosi nauczyciel/opiekun grupy.
4. Uczestnicy warsztatów/oprowadzania, odbywających się w przestrzeni wystawienniczej PGS, zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm zachowania w miejscach publicznych, w tym do przestrzegania zakazu biegania, zakazu dotykania eksponatów, chyba że zaznaczono inaczej, a także do stosowania się do uwag i zaleceń osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzania oraz opiekunów ekspozycji.
5. Uczestnicy warsztatów są zobowiązani do dbałości o porządek przestrzeni pracy.
6. Strój uczestnika warsztatów powinien być przystosowany do warsztatów plastycznych.
7. Uczestnicy warsztatów/oprowadzania ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone
   w mieniu PGS. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni nieletnich uczestników.

§ 5

Płatności za organizację i przeprowadzenie warsztatów artystyczno-plastycznych

1. Warsztaty dla grupy zorganizowanej są odpłatne.

2. Koszt udziału w warsztatach wynosi:

• grupa do 25 osób – cena 200,00 złotych,
• powyżej 25 osób – 10,00 zł od dziecka

3. Czas trwania warsztatów: od 1,5 godziny do 2 godzin zegarowych.

4. Uiszczenie opłaty w Kasie PGS najpóźniej w dniu warsztatów. Potwierdzeniem opłaty jest dowód wystawienia KP lub rachunek bez VAT.

5. Nauczyciel/opiekun uczestniczą w zajęciach bezpłatnie.

6. Możliwość bezpłatnego poprowadzenia warsztatów wymaga uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora PGS na wniosek Nauczyciela/opiekuna zamawiającego.

7. W ramach opłaty Uczestnicy mają zagwarantowane materiały plastyczne.

§ 6

Płatności za oprowadzanie z przewodnikiem po aktualnie trwającej wystawie

1. Oprowadzanie grup zorganizowanych po aktualnie prezentowanej wystawie w PGS odbywa się za odpłatnością

2. Koszt udziału w oprowadzaniu po aktualnie prezentowanej wystawie wynosi:

• grupy zorganizowane do 25 osób – cena 50,00 złotych;
• grupy zorganizowane powyżej 25 osób – 5,00 zł od osoby,

3. Nauczyciel/opiekun uczestniczą w oprowadzaniu bezpłatnie.

4. Czas trwania oprowadzania z przewodnikiem po aktualnie prezentowanej wystawie  wynosi od 45 minut do 1 godziny zegarowej.

5. W dniu wolnym od opłat za bilety wstępu (czwartek) wszystkie pozostałe usługi świadczone przez PGS, w tym przeprowadzanie warsztatów i oprowadzanie po wystawie, są odpłatne – według cennika.

6. Możliwość bezpłatnego oprowadzania wymaga uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora PGS na wniosek Nauczyciela/opiekuna zamawiającego.

§ 7

Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku

1. Uczestnictwo w działaniach edukacyjnych w Galerii jest dobrowolne i jednoznaczne
   z wyrażeniem zgody na publikacje wizerunku przez PGS. W formie zapisu fotograficznego, filmowego lub dźwiękowego mogą być przetwarzane  w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych. Promocyjnych i informacyjnych PGS, w szczególności poprze umieszczenie wizerunku uczestników w Internecie – na stronie internetowej lub portalach społecznościowych Galerii, w papierowych i elektronicznych materiałach promocyjnych lub informacyjnych, przez okres publikacji materiałów, prowadzenia strony internetowej lub prowadzenia profilu na portalu społecznościowym.
2. Prawo do wizerunku podlega ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z póżn. zm.).
3. Administratorem danych osobowych jest Płocka Galeria Sztuki w Płocku, ul. H. Sienkiewicza 36, 09-400 Płock wpisanej do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 2/96 z dnia 01.01.1996 r.
4. Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu mailowego iod@plockagaleria.pl
5. Administrator przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku osoby w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Galerii, zapewnienia bezpieczeństwa zgromadzonym zbiorom, promocji działań statutowych prowadzonych w Płockiej Galerii Sztuki w Płocku.
6. Dane do powyższych celów będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (DE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do usunięcia danych w zakresie objętym zgodą osoby.
8. Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby chronić zgromadzone dane.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu i bieżące informacje będą przekazywane na stronie internetowej PGS.
3. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie decyduje Dyrektor.
   

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 8/2025
Dyrektora Płockiej Galerii Sztuki

---

• Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem warsztatów -> TUTAJ
• Oświadczenie klauzula informacyjna załącznik do regulaminu warsztatów -> TUTAJ