Płocka Galeria Sztuki

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin dotyczy organizacji i przeprowadzania odpłatnych warsztatów artystyczno-plastycznych oraz odpłatnych oprowadzań z przewodnikiem po aktualnie prezentowanych wystawach dla grup zorganizowanych, w siedzibie Płockiej Galerii Sztuki zwanej w dalszej części regulaminu PGS.

§ 2

Warunki uczestnictwa w warsztatach artystyczno-plastycznych i oprowadzaniach z przewodnikiem

1. W warsztatach i oprowadzaniach uczestniczyć mogą:
2. zorganizowane grupy osób dorosłych, liczące do 25 osób, bez ograniczeń wiekowych,
3. zorganizowane grupy przedszkolne, liczące do 25 osób, powyżej 4 lat, pod opieką nauczyciela lub opiekuna,
4. zorganizowane grupy szkolne, liczące do 25 osób, powyżej 6 lat, pod opieką nauczyciela lub opiekuna.

2. Zapisy na warsztaty i oprowadzania muszą odbyć się co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem.
3. Wstępna rezerwacja terminu warsztatów i oprowadzania (wraz z załączoną do rezerwacji informacją dotyczącą ilości i wieku uczestników, wstępnego terminu oraz wybranego tematu warsztatów) następuje poprzez przesłanie zgłoszenia, po wcześniejszym zapoznaniu się z niniejszym regulaminem:
4. na adres e-mail: biuro@plockagaleria.pl lub laura.dyczko@plockagaleria.pl
5. telefonicznie pod numerem 24 366 43 20 lub 24 366 43 22

4. Nauczyciel/opiekun dokonujący zgłoszenia grupy na warsztaty lub oprowadzanie ma prawo zrezygnować z warsztatów/oprowadzania, informując PGS o rezygnacji telefonicznie lub mailowo nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem warsztatów/oprowadzania.
5. PGS zastrzega sobie prawo odwołania lub przełożenia terminu warsztatów/oprowadzania w nagłych wypadkach np.:
6. nagłej, nieoczekiwanej nieobecności osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzanie,
7. awarii technicznej,
8. gdy na terenie PGS odbywa się impreza artystyczna lub wydarzenie uniemożliwiające prowadzenie zajęć.
9. Wymagania dotyczące uczestnictwa w warsztatach/oprowadzaniu:
10. przesłanie oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego regulaminu (Załącznik nr 1)
11. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie Danych Osobowych z dnia 10.05.20218 r. Dz. U. 2019 poz.1781. (Załącznik nr 2)
12. uiszczenie opłaty w kasie PGS, zgodnie z obowiązującym cennikiem, najpóźniej w dniu warsztatów/oprowadzania.

7. Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia warsztatów/oprowadzania.
8. Dokumenty wypełniają i podpisują osoby pełnoletnie.

§ 3

Ogólne zasady dotyczące PGS

1. PGS zapewnia autorski plan warsztatów artystyczno-plastycznych oraz materiały plastyczne, materiały edukacyjne, przygotowaną przestrzeń pracy i osobę prowadzącą warsztaty.
2. Aktualna oferta i cennik warsztatów publikowane są na stronie internetowej PGS:

www.plockagaleria.pl w zakładce Edukacja..

3. PGS uprawnione jest do wykonywania dokumentacji fotograficznej przeprowadzanych warsztatów/oprowadzań z przewodnikiem i wykorzystywania jej dla celów związanych z promocją działań edukacyjnych PGS.
4. PGS nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia lub zabrudzenia odzieży uczestników warsztatów.
5. PGS nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników warsztatów i oprowadzań.

§ 4

Ogólne zasady dotyczące Uczestników warsztatów artystyczno-plastycznych i oprowadzania z przewodnikiem.

1. Uczestnicy warsztatów/oprowadzań zobowiązani są do przestrzegania regulaminu, poszanowania mienia PGS, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kulturalnego zachowania się względem współuczestników, pracowników PGS oraz stosowania się do poleceń osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzanie.
2. Nauczyciel/opiekun grupy zobowiązany jest do pozostania w miejscu prowadzania warsztatów/oprowadzania na czas ich trwania oraz po ich zakończeniu (aż do momentu opuszczenia budynku PGS) i sprawowania opieki nad uczestnikami warsztatów/oprowadzania.
3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników warsztatów/oprowadzania przed, w trakcie i po zakończeniu warsztatów/oprowadzania ponosi nauczyciel/opiekun grupy.
4. Uczestnicy warsztatów/oprowadzania odbywających się w przestrzeni wystawienniczej PGS zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm zachowania w miejscach publicznych, w tym do przestrzegania zakazu biegania, zakazu dotykania eksponatów, chyba że zaznaczono inaczej, a także do stosowania się do uwag i zaleceń osoby prowadzącej warsztaty/oprowadzania oraz opiekunów ekspozycji.
5. Uczestnicy warsztatów są zobowiązani do dbałości o porządek przestrzeni pracy.
6. Strój uczestnika warsztatów powinien być przystosowany do warsztatów plastycznych.
7. Uczestnicy warsztatów/oprowadzania ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu PGS. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni nieletnich uczestników.

§ 5

Płatności za organizację i przeprowadzenie warsztatów artystyczno-plastycznych

1. Warsztaty dla grupy zorganizowanej są odpłatne.
2. Koszt udziału w warsztatach wynosi:
3. grupa do 25 osób – cena 100,00 złotych,
4. powyżej 25 osób – 8,00 zł od dziecka

3. Czas trwania warsztatów: od 1,5 godziny do 2 godzin zegarowych.
4. Uiszczenie opłaty w Kasie PGS najpóźniej w dniu warsztatów. Potwierdzeniem opłaty jest dowód wystawienia KP lub rachunek bez VAT.
5. Nauczyciel/opiekun uczestniczą w zajęciach bezpłatnie.
6. W wyjątkowej sytuacji, istnieje możliwość bezpłatnego poprowadzenia warsztatów, wymaga to uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora PGS na uzasadniony wniosek Nauczyciela/opiekuna zamawiającego.
7. W ramach opłaty Uczestnicy mają zagwarantowane materiały plastyczne.

§ 6

Płatności za oprowadzanie z przewodnikiem po aktualnie trwającej wystawie

1. Oprowadzanie grup zorganizowanych po aktualnie prezentowanej wystawie w PGS odbywa się za odpłatnością
2. Koszt udziału w oprowadzaniu po aktualnie prezentowanej wystawie wynosi:
3. grupy zorganizowane do 25 osób – cena 50,00 złotych.
4. grupy zorganizowane powyżej 25 osób – 5,00 zł od osoby,

3. Nauczyciel/opiekun uczestniczą w oprowadzaniu bezpłatnie.
4. Czas trwania oprowadzania z przewodnikiem po aktualnie prezentowanej wystawie  wynosi od 45 minut do 1 godziny zegarowej.
5. W dniu wolnym od opłat za bilety wstępu (czwartek) wszystkie pozostałe usługi świadczone przez PGS w tym przeprowadzanie warsztatów i oprowadzanie po wystawie, są świadczone odpłatnie według cennika.
6. Możliwość bezpłatnego oprowadzania wymaga uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora PGS na wniosek Nauczyciela/opiekuna zamawiającego.

§ 7

Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku

1. Uczestnictwo w działaniach edukacyjnych w Galerii jest dobrowolne i jednoznaczne z wyrażeniem zgody na publikacje wizerunku przez PGS. Dane w formie zapisu fotograficznego, filmowego lub dźwiękowego mogą być przetwarzane w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych PGS, w szczególności poprzez umieszczenie wizerunku uczestników w Internecie – na stronie internetowej lub portalach społecznościowych Galerii, w papierowych i elektronicznych materiałach promocyjnych lub informacyjnych, przez okres publikacji materiałów, prowadzenia strony internetowej lub prowadzenia profilu na portalu społecznościowym.
2. Prawo do wizerunku podlega ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.).
3. Administratorem danych osobowych jest Płocka Galeria Sztuki w Płocku, ul. H. Sienkiewicza 36, 09-400 Płock, wpisanej do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 2/96 z dnia 01.01.1996 r.

4. Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu mailowego iod@plockagaleria.pl
5. Administrator przetwarza dane osobowe w postaci wizerunku osoby w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Galerii, zapewnienia bezpieczeństwa zgromadzonym zbiorom, promocji działań statutowych prowadzonych w Płockiej Galerii Sztuki w Płocku.
6. Dane do powyższych celów będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (DE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, prawo wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do usunięcia danych w zakresie objętym zgodą osoby.
8. Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby chronić zgromadzone dane.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.06.2023 r.
2. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu i bieżące informacje będą przekazywane na stronie internetowej PGS.
4. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie decyduje Dyrektor.

---

Oświadczenia do wypełnienia

Oświadczenie zapoznania z klauzulą informacyjną

Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem warsztatów